Privacy clienti e attività

Gentile Cliente / Partecipante, l'incarico professionale conferito a Davide Barone – Endurance Coaching Italia, l'iscrizione alla ECI Membership e la partecipazione alle attività organizzate da Endurance Coaching Italia (allenamenti di gruppo, community, eventi, camp e altre iniziative, ad esempio la community Stay Together) rendono necessario acquisire, utilizzare e archiviare informazioni che La riguardano. Il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") definisce tali operazioni "trattamento dei dati personali". Con questo documento La informiamo sulle finalità per cui tratteremo i Suoi dati, su quali dati tratteremo, sui Suoi diritti e su come esercitarli.

1. Titolare del trattamento e collaboratori

Davide Barone – P.IVA 02457530034 – Via Arch. Vietti Violi 13, 28805 Vogogna (VB). Contatto: [email protected].

Coach e collaboratori di Endurance Coaching Italia. Le attività possono essere seguite anche dai coach e dai professionisti che collaborano con Endurance Coaching Italia (ad esempio quando il titolare non è presente a una seduta). Questi collaboratori accedono ai Suoi dati solo per quanto necessario a svolgere l'attività, su istruzione del titolare e con obbligo di riservatezza, in qualità di persone autorizzate o di responsabili del trattamento designati per iscritto (artt. 28 e 29 GDPR). L'elenco aggiornato dei collaboratori è disponibile su richiesta scrivendo a [email protected].

2. Quali dati trattiamo

• Dati identificativi: nome, cognome, luogo e data di nascita;
• Dati di recapito e contatto: indirizzo e-mail, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono;
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale ed eventuale partita IVA; per gli acquisti online, esito e importo del pagamento (i dati della carta sono gestiti esclusivamente da Stripe e non vengono conservati da noi);
• Dati relativi alla salute ("categorie particolari di dati"): ad esempio informazioni sull'idoneità all'attività sportiva e sul certificato medico, solo se necessarie al servizio;
• Dati sportivi: sport praticato, obiettivi, esperienza, disponibilità di tempo, dispositivo utilizzato e, per chi è seguito su TrainingPeaks, i dati di allenamento caricati sulla piattaforma;
• Dati dei partecipanti alle attività: coach di riferimento, iscrizione, partecipazione e frequenza alle sedute, eventuali informazioni organizzative (ad esempio la taglia dell'abbigliamento fornito), nominativo e numero di un contatto di emergenza;
• Immagini (foto e video) raccolte durante le attività, solo con la Sua autorizzazione.

3. Per quali finalità e su quale base giuridica

1. Svolgere l'incarico professionale, erogare la Membership e organizzare le attività (inclusi allenamenti di gruppo, eventi e altre iniziative, l'attivazione dell'account TrainingPeaks e la videocall mensile), contattandoLa per appuntamenti e aggiornamenti, anche tramite messaggistica istantanea. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Il conferimento è necessario: senza questi dati non potremo erogare il servizio.
2. Trattare i dati relativi alla salute, solo sulla base del Suo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a GDPR), espresso selezionando l'apposita casella nel modulo o firmando la dichiarazione di partecipazione. Il conferimento è necessario per erogare il servizio chinesiologico e per partecipare in sicurezza alle attività; senza consenso non potremo erogare la prestazione.
3. Gestire le emergenze durante le attività, utilizzando il contatto di emergenza da Lei indicato. Base giuridica: tutela di interessi vitali (art. 6, par. 1, lett. d GDPR) ed esecuzione del contratto. La invitiamo a informare la persona indicata.
4. Adempiere agli obblighi fiscali e di legge, compresa l'emissione delle fatture (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Il conferimento è obbligatorio: senza questi dati non potremo dare corso all'incarico.
5. Recuperare eventuali crediti o difenderci in caso di controversia, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
6. Pubblicare e utilizzare foto e video delle attività, anche per finalità promozionali e commerciali, sui canali e sui materiali di Endurance Coaching Italia, sulla base della Sua autorizzazione, rilasciata firmando l'apposita liberatoria (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento per gli utilizzi futuri.

4. Gruppi WhatsApp delle attività

Per organizzare le attività di gruppo il Suo numero di cellulare potrà essere inserito in uno o più gruppi WhatsApp dedicati alle singole attività ed essere quindi visibile agli altri partecipanti. Può chiedere in qualsiasi momento di uscire da un gruppo.

5. A chi comunichiamo i dati

Nei limiti delle finalità descritte, i Suoi dati potranno essere comunicati a: soggetti legittimati per legge; collaboratori e professionisti di Endurance Coaching Italia (coach, nutrizionisti, psicologi dello sport); strutture sportive e ricettive e soggetti partner che ospitano o co-organizzano le attività, limitatamente ai dati necessari alla partecipazione; fornitori di servizi di pagamento (Stripe e, se scegli il pagamento a rate, Klarna) e piattaforme di allenamento (TrainingPeaks); banche, assicurazioni, consulenti contabili, fiscali e legali; fornitori di servizi informatici (ad esempio Google per moduli, e-mail e archiviazione); autorità giudiziaria ed enti pubblici. I dati non saranno diffusi, salvo le immagini per cui ha rilasciato l'autorizzazione.

6. Come, dove e per quanto tempo conserviamo i dati

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza (art. 5 GDPR), con strumenti cartacei e informatici e con misure adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza. Alcuni fornitori di servizi informatici possono conservare i dati su server negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE: il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di Clausole Contrattuali Standard.

Uso di strumenti di intelligenza artificiale. Endurance Coaching Italia utilizza strumenti di intelligenza artificiale a supporto della gestione organizzativa e amministrativa: raccolta e ordinamento dei dati di iscrizione, comunicazioni con gli atleti e automazioni come promemoria e scadenze. I dati relativi alla salute, compresi i certificati medici, non vengono inseriti in questi strumenti.

• dati dell'incarico professionale, della Membership e dati fiscali: per tutta la durata del rapporto e poi per un massimo di dieci anni dalla sua conclusione, per gli obblighi di legge e la tutela dei diritti;
• dati raccolti per le singole attività (contatto di emergenza, partecipazione, informazioni organizzative): per la durata dell'attività e cancellati entro 12 mesi dalla sua conclusione;
• foto e video: fino alla revoca dell'autorizzazione.

7. I Suoi diritti

Può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR: accesso ai dati (art. 15), rettifica o integrazione (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20) e opposizione al trattamento (art. 21). Può inoltre revocare in qualsiasi momento i consensi prestati (dati sanitari, foto e video), senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per esercitare questi diritti è sufficiente scrivere a [email protected]; potremo chiederLe un documento di identità per verificare la Sua identità.

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa, può proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: novembre 2026